ตั้งส่งรายงาน Trend Report ทางเมล์อัตโนมัติผ่าน Windows live Mail

image

บทความนี้แสดงวิธีการตั้งค่า TrendWorX32 Report ที่เป็น Excel ให้ส่งไฟล์รายงาน Excel ที่สร้างขึ้นทางอีเมล์ผ่าน Windows Live Mail

สิ่งที่ต้องมี

1. โปรแกรม GENESIS32 ซึ่งตั้งค่า TrendWorX32 Configurator ให้เก็บค่าสัญญาณไว้ในฐานข้อมูล และตั้งค่า TrendWorX32 Report ให้สร้างรายงานแบบ Excel และส่งไฟล์ทางเมล์

2. โปรแกรม Windows Live Mail

ในที่นี้ผมทดสอบบนระบบปฏิบัติการ Window7 64

 

การตั้งค่าใน TrendWorX32 Report

หลังจากที่ผมเก็บสัญญาณในฐานข้อมูลได้แล้วด้วย TrendWorX32 Configurator ผมก็ทำการคอนฟิกการสร้างรายงาน Excel ด้วย TrendWorX32 Report

image

รูปที่ 1

เลือก DSN ตัวเดียวกับของ TrendWorX32 Configurator เพื่อดึงข้อมูลเดียวกันมาทำรายงาน แล้วเลือก Database Group, Group และ Tag ที่อยู่ในฐานข้อมูล โดยเลือกเฉพาะ Tag ที่ต้องการเอามาทำรายงาน

image

กำหนดรูปแบบสัญญาณที่จะเอามาแสดง และกำหนดช่วงตัวอย่างของสัญญาณ เช่น ทุก 10 วินาที

image

เลือกเทมเพลต Excel ที่สร้างไว้ก่อนแล้ว (สร้างไฟล์ Excel xls ธรรมดาไว้ก่อน แล้วกดปุ่ม Template ไปเลือกมาใช้) กำหนดที่เก็บ (Report path) และระบุอีเมล์ที่จะส่ง พร้อม Subject ของอีเมล์

image

Schedule ที่จะให้มีการส่งเมล์เราสามารถกำหนดได้แบบ Periodic เช่นทุก 8 โมงเช้า แต่ในตัวอย่างนี้ผมเลือกแบบ On Event แล้วเลือกสัญญาณมากำหนดการส่ง ถ้าสัญญาณนี้เปลี่ยนจาก Off เป็น On จะมีการส่งอีเมล์ (ใช้ Expression ก็ได้นะครับ)

image

สุดท้ายกำหนดว่าจะให้เอาข้อมูลล่าสุดตั้งแต่เมื่อไหร่เป็นต้นมา ในที่นี้ผมเอาตั้งแต่ 1 นาทีที่ผานมา

image

คลิ้ก OK

(เข้าไปตรวจดู Range อีกครั้งหลังคลิ้ก OK เพื่อความแน่ใจว่าถูกต้อง)

คอนฟิก Windows Live

ใน Windos Live Mail ให้เข้าไปที่ Safety options…

image

จากนั้นเอาเครื่องหมายถูกออกจาก Warn me when …

image

คลิ้ก OK เท่านี้ก็สามารถส่งรายงานExcel ทางอีเมล์ได้แล้ว

Advertisements
This entry was posted in Uncategorized. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s